CRM für Outlook und Gmail
Das CRM für Outlook und Gmail, das Ihre E-Mails selbst zuordnet
Sie verkaufen per E-Mail, also muss Ihr CRM Ihr Postfach lesen. In CRMlead verbinden Sie Microsoft 365, Outlook.com, Gmail oder jedes IMAP-Postfach, und die Gespräche mit Ihren Kontakten erscheinen bei ihrem Lead, ohne Kopieren und Einfügen und ohne Blindkopie.
Das Postfach mit wenigen Klicks verbinden
Microsoft 365 (Outlook) und Gmail verbinden sich mit einem Klick, ohne Passwort, über die offizielle Anmeldung von Microsoft oder Google. Bei anderen Anbietern erkennt CRMlead die Einstellungen meist selbst; es bleibt nur ein App-Passwort einzufügen.
Nur Gespräche mit einem bekannten Kontakt werden importiert: Ihre privaten E-Mails landen nicht im CRM. Wird das Postfach getrennt, bleiben die bereits zugeordneten E-Mails erhalten.
- Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, IMAP
- Nur Gespräche mit Ihren Kontakten
- Anhänge im Ordner des Leads abgelegt

Aus dem CRM antworten, von Ihrer Adresse
Ihre E-Mails gehen von Ihrer eigenen Adresse hinaus, im Verlauf des Kunden: Er antwortet Ihnen wie gewohnt. Eine E-Mail lässt sich planen und stornieren, solange sie nicht versendet ist. Vorlagen und Signatur legen Sie einmal fest.
Sequenzen fassen bei einem Interessenten in mehreren zeitversetzten E-Mails nach und stoppen, sobald er antwortet.
Die KI liest das Gespräch für Sie
Sobald eine E-Mail bei einem Lead ankommt, kann die KI das Gespräch zusammenfassen, die nächste Aktion vorschlagen und einen Antwortentwurf vorbereiten, der auf der Karte wartet. Der Entwurf lässt Markierungen «zu ergänzen» dort, wo eine Information fehlt: Nichts geht ohne Ihre Durchsicht hinaus.
Der KI-Assistent, in einer Ecke des Bildschirms geöffnet, liest Ihre Leads und beantwortet Ihre Fragen («Welche Aktionen sind überfällig?», «Fasse meine Pipeline nach Etappe zusammen»). Wenn Sie eine Änderung verlangen, bereitet er eine Karte «Zu bestätigen» vor, die alles zeigt, was geschrieben wird: Ein Klick auf «Bestätigen» wendet sie an. Mehrere Änderungen passen in eine einzige Karte, die ganz oder gar nicht angewendet wird.

Ihr Outlook- oder Google-Kalender aktuell
Ihr Outlook- oder Google-Kalender kann Ihre Aktionen und Termine aus CRMlead über ein einfaches Abonnement anzeigen. Ihre Seite für die Online-Terminbuchung zeigt Ihre freien Zeiten: Der Kunde wählt, erhält die Bestätigung und die Einladung für seinen Kalender.
FAQ
Ist CRMlead ein Outlook-Add-in oder eine Gmail-Erweiterung?
Nein. CRMlead ist eine Web-App: Sie verbinden Ihr Microsoft-365-, Gmail- oder IMAP-Postfach einmal, und die E-Mails erscheinen bei den Leads, ohne etwas im Mailprogramm zu installieren.
Ist die Anbindung des Postfachs kostenlos?
Ja. Alle Funktionen sind in allen Tarifen, auch im kostenlosen Tarif bis 50 Leads.
Liest CRMlead alle meine E-Mails?
Nein. Nur Gespräche mit einem bekannten Kontakt Ihrer Leads werden importiert.
Dienen meine E-Mails dem Training einer KI?
Nein. Kein KI-Training mit Ihren Gesprächen, kein Weiterverkauf von Daten. Die KI lässt sich zudem für das ganze Konto ausschalten.
Ihr Postfach verdient ein CRM.
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und verbinden Sie Outlook oder Gmail in einer Minute.